Ini adalah cara terbaik untuk membungkus, mengemas, dan mengirimkan paket yang rapuh dan berbentuk aneh.
Anda sangat sadar bahwa meluangkan waktu untuk mengemas hadiah Anda sebelum mengirimnya ke orang yang dicintai adalah penting - tetapi bahkan niat baik dapat menyebabkan barang rapuh yang akhirnya rusak dalam perjalanan. Dan karena rata-rata orang Amerika mengirim ke atas enam paket pada bulan November dan Desember, menurut survei FedEx 2018, menemukan cara terbaik untuk melindungi hadiah Anda saat dalam perjalanan adalah waktu yang dihabiskan dengan baik. Berbicara dengan perwakilan dari operator surat terkemuka, termasuk Layanan Pos Amerika Serikat dan FedEx, kami meminta mereka untuk menjawab pertanyaan yang ada di benak semua orang selama liburan: Apa cara terbaik untuk mengemas dan mengirimkan barang yang telah Anda buat dengan susah payah sebagai hadiah liburan tahun ini?
Terkait: Kapan Mengirim Semua Hadiah Liburan Anda Sehingga Hadiah Tiba Tepat Waktu, Menurut Pejabat
Cara Mengemas Item yang Mudah Rusak
Seperti orang akan memberi tahu Anda, pengiriman barang tepat waktu tidak selalu berarti segalanya akan berjalan lancar. Mungkin Anda mengirim sweater rajutan tangan yang terbuat dari benang wol angora, suguhan yang dapat dimakan yang sensitif terhadap suhu tinggi, atau cairan halus yang membutuhkan waktu pengiriman tambahan. Semua barang-barang ini adalah contoh dari hal-hal yang harus dikemas dengan hati-hati untuk mencapai tujuannya tanpa mengalami akhir yang tragis saat dalam perjalanan.
Menurut Kim Frum, perwakilan humas senior untuk USPS, tip paling penting adalah mengemas barang rapuh Anda dengan tepat - dan itu dimulai dengan kotak. Meskipun menggunakan kembali kotak pengiriman sangat dapat diterima untuk barang yang lebih lembut dan tidak mudah pecah seperti pakaian, Anda ingin menggunakan kotak yang tahan lama untuk melindungi barang buatan tangan. Mulailah dengan melapisi bagian bawah kotak Anda dengan kertas tisu yang lembut dan menyerap atau bahan abon; lalu, jika mungkin, bungkus gelembung produk Anda sebelum membungkusnya dengan selembar kertas tisu. Jika hadiah berlubang (seperti vas atau mangkuk), maka Anda perlu memasukkan bahan pengemas tambahan ke dalam kotak agar barang tetap didukung. Pastikan untuk menempatkan item di dalam kotak berukuran tepat; Anda tidak ingin kotak terlalu kecil karena bisa merobek saat transit,tetapi kotak yang terlalu besar juga bisa runtuh atau terus-menerus memindahkan isinya.
Percaya atau tidak, meminta stempel "rapuh" sederhana pada paket Anda akan membantu penangan ongkos kirim dengan cepat mengidentifikasi bahwa mungkin perlu satu set tangan tambahan, atau dikemas dengan hati-hati ke dalam truk atau ruang kargo udara. Jika Anda mengirim item melalui kantor pos terdekat, USPS telah menerbitkan koleksi video cara bermanfaat, termasuk praktik terbaik untuk mengemas item yang rapuh.
Para profesional FedEx Office sering mengemas pernak-pernik dan penghargaan kantor yang rapuh, yang bisa berbentuk aneh; mereka merekomendasikan untuk melapisi barang-barang nonlinear dengan gelembung pembungkus setidaknya 1 inci di sekitar dasarnya, menurut Rae Lyn Rushing, penasihat komunikasi untuk FedEx. Selain tips di atas, Anda juga harus memperkuat tutup kotak Anda dengan menyegel semua tutup dan jahitan dengan pita pengepakan dalam bentuk huruf "H" pada tutup kotak. Anda harus memastikan untuk mencetak label yang diketik untuk paket Anda yang telah ditutup dengan selotip; label tulisan tangan dapat tercoreng dalam cuaca buruk, terutama jika tidak tercakup. Sementara petugas pos akan sering memasang tag "rapuh" pada paket Anda (dan dalam pelacakan sistem untuk wawasan pekerja),Anda juga dapat menggunakan spidol ilmu hitam untuk menutupi setiap sisi kotak Anda dengan peringatan. Terakhir, baik FedEx maupun UPS menawarkan layanan pengemasan untuk pelanggan yang mungkin membutuhkan bantuan - dan dalam beberapa kasus, mereka menjamin paket akan tiba dengan aman dengan asuransi tambahan gratis.
Terkait: Hadiah Liburan Makanan DIY untuk Semua Orang di Daftar Anda
Cara Mengemas Cairan dan Barang-Barang Peka Panas
Percaya atau tidak, Anda dapat mengirim sebagian besar apa pun melalui pos di dalam negeri. Tetapi ada aturan dan peraturan khusus untuk banyak dari barang-barang khusus ini, termasuk barang yang mudah rusak. Jika Anda membuat kue liburan dan ingin mengirimkannya sebagai hadiah Natal, Anda dapat melakukannya, tetapi pejabat pos mengharapkan Anda memilih kecepatan pengiriman yang akan memastikannya tidak rusak (dan mengganggu aliran surat) sementara sedang transit. Tampaknya barang yang mudah rusak, termasuk barang makanan yang tidak stabil, dikirim dengan risiko pemilik juga, yang berarti bentuk asuransi pos yang terkait dengan Prioritas dan kiriman Kelas Satu mungkin tidak berlaku.
Cobalah mengepak barang makanan seketat mungkin. Jika Anda mengirim suguhan yang dapat dibagikan seperti fudge, brownies, atau cookie, cobalah membungkus masing-masing porsi dengan kertas lilin, kemudian di dalam lengan plastik. Ini memberi Anda lebih banyak peluang untuk mengelilingi barang-barang dengan bahan-bahan pengemas agar tetap stasioner. Jika Anda mengirim selusin cookie di dalam wadah plastik tertutup, misalnya, mereka mungkin akan berakhir dengan tumpukan remah-remah dan potongan-potongan karena pergerakan transportasi. Makanan buatan sendiri dalam bentuk apa pun tidak dapat dikirim secara internasional, tetapi jika Anda mengirim hidangan dari satu ujung negara ke yang lain, maka Anda mungkin ingin menggunakan es kering agar tetap dingin. USPS memungkinkan Anda untuk menggunakan es kering selama Anda meletakkannya di dalam kotak yang memungkinkan gas untuk melepaskan secara perlahan (jika tidak, paket itu dapat berubah menjadi mudah terbakar). Rushing memberi tahu kita bahwa kado yang mudah rusak dan panas harus dikirim dalam semalam, karena ini memastikan risiko pembusukan yang minimal secara keseluruhan.
Banyak bentuk cairan - mulai dari sabun hingga parfum dan cat kuku - dapat dikirim melalui transportasi darat. Namun, apapun yang mudah terbakar tidak akan diizinkan dalam kargo pos di pesawat dan tidak dapat dikirim secara internasional. Pejabat FedEx mengatakan bahwa cairan harus disimpan dalam wadah plastik, jika mungkin, karena ini mencegah kerusakan; menggunakan tiga inci pembungkus gelembung di sekitar item harus memberikan bantal dan dukungan yang cukup. Baik pejabat UPS dan FedEx akan membantu Anda mengemas cairan dengan benar dan menyelesaikan dokumen khusus apa pun jika hadiah memiliki batasan tertentu; hal yang sama berlaku untuk makanan yang mudah rusak.
